关于做好第一次全国可移动文物普查数据安全管理工作的通知
发布时间:【2016-01-13

  办普查函〔2016〕29号

各省、自治区、直辖市文物局(文化厅)、新疆生产建设兵团文物局,中国文物信息咨询中心:

    根据《国务院关于开展第一次全国可移动文物普查的通知》(国发〔2012〕54号)要求,普查实施过程中,各级普查机构要妥善保管普查数据和档案资料,务必充分认识普查数据安全管理工作的重要性和紧迫性,现将相关要求通知如下:

    一、国家文物局第一次全国可移动文物普查工作办公室(以下简称国家文物局普查办)统一管理全国可移动文物信息登录平台各类数据,并委托中国文物信息咨询中心保管全国可移动文物普查数据。未经国家文物局普查办书面允许,任何单位或个人不得从全国可移动文物信息登录平台导出数据。

    二、各级普查机构统一管理本行政区域普查数据。未经普查机构及收藏单位书面允许,各级数据保管单位和保管人不得擅自使用普查数据,或以任何方式将普查数据提供给其他单位或个人使用。

    (一)明确数据安全管理责任。各级普查办、各收藏单位应加强登录账号安全管理,明确审核员、管理员、录入员、审核专家的各自工作职责,分别签署保密责任书。各类账号使用人员(用户)必须以实名制方式注册账号,严格按照分配的工作权限或范围进行工作,并履行相应的安全保障职责。

    (二)强化数据安全管理的重要环节。各级普查办和各收藏单位在做好各项基础工作的同时,应进一步加强重点工作环节和重要存储介质使用保管的安全保密力度,在普查数据的采集、登录、报送、审核、交换、存储等重要工作环节,严密防止普查数据泄露。

    (三)加大数据安全管理检查力度。安全管理检查是预防数据泄密、保证数据安全的重要手段和措施。各级普查办应对本级收藏单位和下级普查办不定期开展安全检查工作,重点检查数据安全使用、存储及备份,发现问题,现场提出并解决。各收藏单位应积极配合安全管理检查,堵塞数据管理漏洞,做好数据安全工作。

    三、作为第一次全国可移动文物普查数据保管单位,中国文物信息咨询中心应严格按照《信息系统安全等级保护基本要求》(GB/T22239-2008)第三级安全要求,落实相关规章制度,存储、管理和备份全国可移动文物数据,定期实施数据增量备份和异地备份,开展数据恢复测试,保证可移动文物普查数据的完整性、可用性和安全性。

    四、在第一次全国可移动文物普查数据报送和审核过程中,各级普查机构如需批量导入、修改、删除和导出数据,可由省级普查办向国家文物局普查办提出正式申请,经国家文物局普查办同意后,授权中国文物信息咨询中心进行相应处理。中国文物信息咨询中心提供无偿技术服务。

    第一次全国可移动文物普查的数据和资料是国家重要的文化资源。各级普查机构应高度重视普查数据的安全管理工作,保障普查工作顺利推进。

    特此通知。

                       国家文物局第一次全国可移动文物普查

                                工作办公室

                          (国家文物局办公室代章)

                               2016年1月12日